5. Einladungen verwalten

Es gibt zwei Möglichkeiten, Mitglieder in das System zubekommen:
1. Option – Beitrittsanfragen
2. Option – Einladungen (empfohlen)

‍Einladungen:
‍Der empfohlene Weg Mitglieder in das System zu bekommen ist durch, von Vereinsadmins erstellte, Einladungen.

Dies stellt einen einmalig höheren Aufwand dar (um die Einladungen zu erstellen), jedoch löst es direkt zwei Problemen:
- Die Mitglieder können direkt nach dem Erstellen ihres Accounts das System mit ihren Rollen nutzen und müssen nicht darauf warten, von einem Admin frei geschaltet zu werden.
- Durch das Bestätigen der Einladung wird direkt die E-Mail-Adresse verifiziert und der Nutzer spart sich diesen Schritt.

Zu den Einladungen kommt man, wenn man auf den Vereinsnutzereinstellungen ( Url: https://<subdomain>.getbookable.de/club-settings/<clubId>/users) auf „Mitglied einladen“ drückt. Um eine neue Einladung zu erstellen, muss auf „Nutzer hinzufügen“ gedrückt werden. Dort können dann folgende Werte eingestellt werden:
- Mitgliedsnummer (nur vorhanden, wenn „Mitgliedsnummer verwenden“ aktiv) (optional)
- Vorname (Pflichtfeld)
- Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail (Pflichtfeld)
- Rechte (Vereinsrechte)
- Bereiche:
      - Mitglied
      - Rechte
      - Rolle

‍Hinweis: Die Einstellungen werden automatisch gespeichert.

Solange die Einstellungen den Status „erstellt“ haben, wurden sie noch nicht gesendet und sind daher auch noch nicht gültig. Um eine oder mehrere Einladungen zu senden, muss die Checkbox links ausgewählt werden, alternativ können oben links alle Einladungen ausgewählt werden.
Sind alle gewollten Einladungen ausgewählt, kann eine Nachricht hinzugefügt werden, die in der Einladungsmail der Mitglieder erscheint.

Einladungen können 3 verschiedene Status haben:
-„erstellt“: Die Einladung wurde erstellt, muss aber nicht vollständig eingestellt sein und kann noch bearbeitet werden.
- „gesendet“: Die Einladung ist fertig eingestellt und eine Einladungsmail wurde an das Mitglied gesendet. Die Einladung kann noch bearbeitet werden, jedoch kann sie jederzeit (bei Annahme) in den Zustand „angenommen“ springen.
- „angenommen“: Die Einladung wurde angenommen und das Mitglied hat die eingestellten Rollen und Rechte erhalten. Die Einladung kann nicht mehr bearbeitet werden. Stattdessen müssen zukünftige Änderungen dieses Mitgliedes in den Benutzereinstellungen konfiguriert werden.

Einladungen löschen: Solange Einladungen den Zustand „erstellt“ oder „gesendet“ haben, können sie gelöscht werden.