15. Kurse verwalten

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• Kurse bearbeiten
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Kurse erstellen

1. Einen bestehenden Kurs als Vorlage nehmen.
   
   Wenn bereits ein gleicher oder ähnlicher Kurs erstellt wurde, kannst du von diesem alle Eigenschaften (wie den Namen, die Beschreibung, die Preise, ...) übernehmen.
   Das Einzige was neu eingestellt werden muss sind die Termine an denen der Kurs stattfindet.
   
   Um einen Kurs als Vorlage für einen neuen zu verwenden. Muss bei diesem auf das + Symbol gedrückt werden.
   
   Dieser Möglichkeit wird bei einmaligen Kursen empfohlen, da es die gemeinsame Bearbeitung aller Kurse ermöglicht.
   
   Hinweis: Bei dieser Methode wird der Kurstyp übernommen und kann nicht verändert werden.
2. Einen komplett neuen Kurs erstellen.
   
   Existiert kein anderer Kurs der als Vorlage verwendet werden kann, kann ein neuer Kurs mit einem Klick auf "Kurs erstellen" erstellt werden.
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1. Schritt - Kurstyp auswählen
   
   Es gibt 3 verschiedene Kurstyen:
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   1. Einmaliger Kurs:
      
      Bei einem einmaligen Kurs, bucht der Kunde genau einen Termin und zahlt genau einmal für diesen Termin.
   2. Blockkurs:
      
      Bei einem Blockkurs zahlt der Kunde auch genau einmal für den Kurs, jedoch besteht ein Blockkurs aus mehreren Terminen.
   3. Fortlaufender Kurs:
      
      Ein Fortlaufender Kurs wiederholt sich wöchentlich (es können bestimmte Termine jedoch rausgenommen werden). Der Kunde zahlt monatlich einen festgelegten Betrag.
2. Schritt - Allgemeine Einstellungen treffen
   
   
   Alle Kurstypen teilen sich folgende Einstellungsmöglichkeiten:
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   • Name
   • Beschreibung (optional)
   • Örtlichkeit (optional): Standort an dem ein Kurs stattfinden. Örtlichkeiten können in den Bereichs- und Vereinseinstellungen verwaltet werden.
   • Plätze: Maximale Anzahl an Kunden die diesen Kurs buchen können.
     
     Bei Kündigung und Stornierungen, werden die freien Plätze automatisch wieder erhöht.
   • Erlaubte Rollen: Nur Mitglieder die mindestens eine dieser Rollen haben, können den Kurs buchen.
     
     Mit der Option "Jeder" können auch nicht Registrierte Nutzer den Kurs buchen.
     Mit der Option "Registrierte Benutzer" können alle Benutzer die ein Mitglied des Bereiches sind den Kurs buchen.
     
     Rollen können in den Bereichseinstellungen verwaltet werden.
   • Preis: Preis um den Kurs zu Buchen. Bei Fortlaufendem Kurs ist es der Preis pro Monat.
     
     Hinweis: Bei Fortlaufenden Kursen, wird für den ersten Monat ab dem 15. nur der halbe Preis abgerechnet.
     
     Standardmäßig gibt es einen "Basis" Preis. Dies ist der Preis für alle Kunden, die keine der weiter oben stehenden Rollen haben. Der "Basis" Preis ist auch der Preis den Gäste (Kunden ohne Account) zahlen.
     
     Optional können weitere Preise für bestimmte Rollen festgelegt werden.
     Dazu kann mit dem + eine neue Rolle ausgewählt werden. Diese kann mit dem X neben dem Namen der Rolle wieder gelöscht werden.
     
     Der Preis für jede Rolle steht rechts neben dem Rollennamen und kann variable festgelegt werden.
     Mit der Option "Immer anzeigen" können einzelne Rollen ausgewählt werden. Diese werden den Nutzern bei der Auswahl eines Kurses immer angezeigt.
     
   • Buchungsnotiz (optional): Text der bei einer erfolgreichen Buchung angezeigt und per E-Mail mit gesendet wird.
     
   • Buchbar ab x Tagen vor Kursbeginn (optional): Anzahl an Tagen vor Kursbeginn, vor denen der Kurs nicht buchbar ist. Der Kurs wird zwar angezeigt, jedoch können die Kunden ihn nicht buchen.
     
   • Mindestalter (optional)
     
   • Maximalalter (optional)
     
   • Erlaube Buchungen für Familienmitglieder: Stellt ein, ob ein Kunde für seine Familienmitglieder buchen kann.
     
   • Tags (optional): Mit Tags können Kurse gefiltert und schneller gefunden werden. Tags können in den Bereichseinstellungen verwaltet werden.
     
   
   Zusätzlich haben einmalige Kurse und Blockkurse diese Einstellungsmöglichkeit:
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   • Stornierungsfrist: Anzahl an Tagen von Kursbeginn, an denen ein Kunde den Kurs mit voller Rückerstattung stornieren kann.
   
   Fortlaufende Kurse haben zusätzlich diese Einstellungsmöglichkeit:
   • Kündigungsfrist: Frist bis zum Wirksamwerden der Kündigung.
   
   Hinweis: Das Kursbild kann nur im Kursbearbeitungsscreen hochgeladen werden.
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3. Schritt - Termine auswählen
   
   Einmalige Kurse und Blockkurse:
   
   Da Kurse und Termine an unterschiedlichen Uhrzeiten stattfinden können, ist die Option "Uhrzeit" und die Option "Dauer (in min)" nur ein Standardwert, für neu ausgewählte Termine. Das heißt die Uhrzeit und Dauer sollte als erstes eingestellt werden.
   Mit einem Klick auf "X Termine ausgewählt" kann das die Start und Endzeit eines Termines
   
   Einzelne Termine können durch einen Klick im Kalender ausgewählt werden. Durch einen erneuten Klick auf den Tag wird dies wieder Rückgängig gemacht.
   
   Um direkt mehrere Termine, entweder mehrere Termine hintereinander, oder mehrere Termine, die sich Wöchentlich wiederholen, auszuwählen oder zu löschen, kann die Funktion "Termin Bereich auswählen" verwendet werden.
   
   Fortlaufende Kurse:
   
   Um die Termine eines Fortlaufenden Kurses einzustellen, gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten.
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   • Anfangsdatum: Ab diesem Zeitpunkt finden Termine dieses Kurses statt (Dieser Tag eingeschlossen). Ein angebrochener Monat wird als vollständig abgerechnet.
   • Auslaufdatum: An diesem Tag wird der Kurs auslaufen (Dieser Tag findet noch statt). Ein angebrochener Monat wird als vollständig abgerechnet. Alle Abonnements werden automatisch gekündigt.
   • Wöchentliche Wiederholung: Wochentag, an dem der Kurs stattfindet.
   • Uhrzeit: Uhrzeit an dem der Kurs stattfindet.
   • Dauer: Dauer des Kurses
   
   Einzelne Termine die nicht stattfinden (zum Beispiel wegen Ferien) können durch einen Klick in den Kalender als "findet nicht statt" makieren.
   

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